L’épreuve permet d’évaluer les compétences professionnelles et les connaissances associées dans les domaines de la gestion, de l’informatique et de l’organisation du système d’information. Elle évalue les capacités à :
- repérer, collecter, organiser, traiter et produire l’information quantitative et qualitative pour préparer les décisions de gestion ;
- analyser un problème de gestion financière ou d’organisation ;
- construire un diagnostic, analyser des performances et formuler des propositions ;
- participer à l’organisation et à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication ;
- participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion ;
- communiquer par écrit, de manière formelle, (rapport, note…) les analyses, diagnostics ou propositions effectués.
L’épreuve E5 « Analyses de gestion et organisation du système d’information » vise à évaluer les compétences et les connaissances associées inscrites dans le référentiel de certification concernant :
- l’intégralité des processus 7, 8, 9 et 10 ;
- les processus 4, 5 et 6, pour ce qui concerne la préparation de décisions de gestion et la participation à l’évolution du système d’information comptable et de gestion.
Les compétences et les connaissances relatives aux autres processus peuvent accessoirement être sollicitées bien qu’elles soient principalement évaluées dans une autre épreuve.
L’évaluation prend en compte :
- la pertinence et la cohérence des analyses, des représentations, des diagnostics, des commentaires et des propositions ;
- la conformité des analyses et des propositions aux objectifs de gestion dans le respect des contraintes de l’organisation ;
- la rigueur dans la mise en œuvre des outils et des méthodes d’analyse ;
- la pertinence des solutions et des choix proposés ;
- l’exactitude des calculs et des traitements ;
- la qualité et la cohérence des documents produits ;
- la qualité de la communication écrite (forme et fond).
Forme ponctuelle (épreuve écrite d’une durée de 4 heures)
L’épreuve revêt la forme d’une étude de cas comportant deux ou trois parties, indépendantes, ayant pour support une ou plusieurs situations d’entreprises ou d’autres organisations, réelles ou simulées, disposant d'un système d'information comptable structuré. Une part significative de l’évaluation porte sur les compétences et les connaissances associées au processus 10.
Compte tenu de son caractère pluridisciplinaire, il est fait appel pour l’évaluation de l’épreuve, à deux professeurs assurant les deux enseignements qui composent le bloc horaire : « gestion de la performance et de l’organisation ». La production de la note doit être conjointe. Un professionnel qualifié peut également être associé à l’évaluation.
Contrôle en cours de formation (candidats issus de la formation professionnelle continue dans les établissements publics habilités)
L’évaluation des acquis s’effectue sur la base d’un contrôle en cours de formation à l’occasion d’au moins quatre situations d’évaluation, complémentaires en termes de compétences. Elles permettent l’évaluation des compétences et des connaissances associées, caractéristiques des différents processus constitutifs des domaines de référence de l’épreuve. En particulier, chacune des situations d’évaluation doit comporter des éléments relatifs aux « analyses de gestion d’une part », et à « l’organisation du système d’information », d’autre part.
Les situations d’évaluation prennent la forme d’un cas traité par écrit dans l’esprit de l’épreuve ponctuelle et d’une durée minimale de deux heures.