Objectifs
L'épreuve de conduite et présentation d'activités professionnelles vise à évaluer la capacité du candidat à :
- mener des missions et des analyses à caractère professionnel ;
- communiquer oralement dans un contexte professionnel en mobilisant les compétences des champs technique, organisationnel et informatique acquises durant la formation ;
- organiser et conduire une activité sur poste informatique.
Les compétences évaluées sont formées, d’une part de l’ensemble des compétences en communication et d’autre part des compétences pratiques concernant la mise en oeuvre des ressources logicielles et matérielles décrites dans le référentiel.
Forme de l'épreuve
L'épreuve, d'une durée totale de 50 minutes (précédée de 25 minutes de préparation), se déroule en trois parties. Au préalable, la commission d'évaluation choisit une activité parmi celles présentées par le candidat dans son dossier d'examen. Celui-ci dispose d’une durée de 25 minutes pour préparer son intervention et de l'ensemble des supports élaborés durant la formation, au cours des séances d’activités professionnelles de synthèse.
Première partie : exposé du candidat (10 minutes au maximum)
Le candidat présente les travaux professionnels réalisés au cours des périodes de stages et qui sont décrits dans le mémoire qu'il a rédigé. Il choisit de présenter plus particulièrement le compte rendu d’un travail, d’un thème ou de développer une problématique en liaison avec son stage.
Pendant son exposé, le candidat n'est pas interrompu par les membres de la commission d'évaluation. Il peut illustrer son propos par la production de documents liés à ces travaux et par l'usage des outils de présentation qu'il juge utiles.
Deuxième partie : entretien (15 minutes au maximum)
L'entretien mené par les membres de la commission d'évaluation a un caractère professionnel. Il porte sur le mémoire et les travaux réalisés pendant les stages (ou pour les candidats salariés, pendant les périodes d’emploi). Il vise essentiellement à évaluer les compétences en communication.
Au cours de l'entretien, le candidat peut être amené à préciser et à justifier les démarches et les compétences professionnelles mises en œuvre. Cependant, l'entretien n'a pas pour objet d'évaluer le contenu des stages. Il ne constitue pas davantage un contrôle des connaissances techniques (qui sont évaluées par ailleurs).
Troisième partie : pratique sur poste informatique (25 minutes au maximum)
Les activités professionnelles de synthèse servent de support à l’évaluation de la pratique sur poste informatique. Pendant sa prestation sur le poste informatique, le candidat explique et justifie les démarches, les méthodes et les opérations qu'il a mises en œuvre et peut présenter et commenter les supports ayant servi à la réalisation de l'activité désignée. Il répond aux questions et aux sollicitations de la commission d’évaluation.
Les candidats scolaires relevant d’établissements publics ou privés sous contrat d’association, passent l’épreuve de conduite et présentation d’activités professionnelles dans leur établissement de formation, sur les équipements et à l'aide des ressources utilisées en formation.
Les autres candidats passent cette épreuve dans les centres d’examen désignés par les autorités académiques sur les matériels mis à leur disposition. Ils doivent se munir des logiciels, applications, ressources informatiques et documents nécessaires au déroulement de l’épreuve. Les candidats restent seuls responsables de la mise en œuvre de ces ressources. Les candidats concernés par ces dispositions et qui ne seraient pas munis de ces éléments ou ne seraient pas en mesure de les installer et de les mettre en œuvre sur les matériels mis à leur disposition, ne pourraient pas être évalués. Ces candidats seraient alors considérés comme absents et ne pourraient se voir délivrer le diplôme.
L’organisation de l’épreuve doit comprendre les considérations suivantes :
- le mémoire est l’objet d’évaluation et support de la deuxième partie de l‘épreuve ; les commissions d’évaluation doivent donc avoir connaissance du mémoire avant le passage de chaque candidat ;
- la consultation du dossier permet à la commission d’évaluer l’activité qui servira de support à la troisième partie de l’épreuve. Le candidat doit connaître ce choix pour sa préparation de 25 minutes.
La consultation du dossier et la lecture du mémoire par les commissions d’évaluation sont donc préalables au déroulement de l’épreuve. En aucun cas, il ne peut être envisagé de modifier l’ordre des trois parties de l’épreuve ou de scinder l’épreuve. Le candidat doit pouvoir utiliser le poste informatique pendant la phase de préparation, afin d’accéder à ses ressources.
Le dossier d’examen est constitué des éléments suivants :
- un exemplaire des attestations de stage (ou des certificats de travail) ;
- un mémoire de dix pages maximum (sans production d’annexe) comprenant une description succincte des entreprises ou des organisations d’accueil et de leur système d’information comptable et de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réalisés pendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi occupé) ;
- les fiches d’activités portant :
pour les candidats scolaires sur les activités réalisées au cours de la formation notamment dans le cadre des « activités professionnelles de synthèse » et éventuellement pour l'une d'entre elles, pendant l'horaire « d'informatique et organisation du système d'information » ;
pour les autres candidats salariés, sur les travaux professionnels réalisés dans leur emploi et/ou sur des activités qu'ils ont réalisées.
Les candidats doivent présenter au moins 5 fiches portant sur des activités à caractère professionnel différentes intégrant la conduite d'activités informatiques. De plus, ces activités doivent avoir un caractère de synthèse et recourir, dans leur ensemble, les domaines de compétences relevant de plusieurs processus du référentiel de certification. Les activités doivent nécessairement pouvoir être mises en œuvre sur le poste de travail informatique pendant l'épreuve
Chaque activité est présentée sous forme d'une fiche recto-verso qui décrit les objectifs de l'activité, les compétences mises en œuvre, les démarches et les outils utilisés, l'analyse des résultats obtenus. Le dossier mémoire et les fiches d’activités constituent des éléments substantiels de l’épreuve conduite et présentation d’activités professionnelles. L’absence de production devant la commission d’évaluation de l’un ou l’autre (ou de l’ensemble) de ces éléments entraîne l’impossibilité d’interroger le candidat qui est alors considéré comme absent et ne peut se voir délivrer le diplôme.
La commission d'évaluation est composée de deux professeurs enseignant la « Gestion comptable, fiscale et sociale » ou la « Gestion de la performance et de l'organisation ». L'un d'entre eux doit obligatoirement enseigner "l'informatique et l’organisation du système d’information ”. Un professionnel peut être associé à la commission ainsi constituée.
1. La qualité du mémoire.
Ce critère représente 20% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la qualité de l'expression et de la syntaxe ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la pertinence des comptes rendus des travaux effectués.
2. La qualité de la communication orale.
Ce critère représente 40% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la qualité de l'expression orale ;
- la structuration de l'exposé ;
- la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés ;
- la qualité de l'écoute et du dialogue ;
- la qualité de l'argumentation.
3. La pratique sur poste informatique.
Ce critère représente 40% de l'évaluation. Il prend en compte :
- la rigueur et la méthode dans la mise en œuvre des ressources informatiques ;
- la gestion du poste de travail ;
- la pertinence et la qualité des démarches, des analyses et des solutions proposées ;
- la variété des activités présentées.
Les candidats à la session 2002 qui n’ont pas obtenu le BTS et qui n’ont eu la moyenne à l’épreuve E6 devront passer l’épreuve dans sa nouvelle forme, dès la prochaine session. Cependant, n’ayant pas réalisé d’activités pendant une année, le contenu de leur dossier doit être adapté, à titre transitoire.
En ce qui concerne le mémoire de dis pages maximums, ces candidats reprennent la description de stage du dossier-mémoire. Pour les candidats scolarisés doublants qui sont tenus de faire leur stage de deuxième année, ils compléteront leur mémoire par la description de cette nouvelle expérience. Rien n’interdit au candidat de reprendre intégralement cette présentation en conformité avec la nouvelle modalité. Ce document rédigé ne doit pas excéder dix pages, sans les annexes.
En ce qui concerne les fiches d’activité, ces candidats pourront reprendre des études comptables ou de gestion appliquées parmi celles qu’ils ont présentées à la session 2002, sans en modifier la présentation. Ils compléteront les études retenues par au moins trois activités réalisées, avec l’objectif de couvrir les processus de façon large et de présenter un total de cinq travaux, études ou activités. Les activités réalisées pendant l’année 2002-2003 et présentées à l’examen respecteront la nouvelle réglementation. Ces travaux constitueront le support d’évaluation de la pratique sur poste informatique (3ème partie de l’épreuve).