PROCESSUS N°1 : GESTION COMPTABLE DES OPÉRATIONS COMMERCIALES

 

Activités

Compétences techniques

Compétences en organisation

Compétences en communication

1.1. Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d’information comptable.

Identifier les informations comptables.

Définir et adapter une organisa-tion comptable (comptes, journaux…)

Informer les responsables informatiques des spécificités du système d’information comptable.

 

Déterminer les traitements nécessaires.

Paramétrer  un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale.

Déterminer les destinataires (internes et externes) des informations.

 

 

Mettre en œuvre un système d’information comptable.

Vérifier le respect par le système d’information comptable des règles de forme et de fond de tenue des comptabilités (PCG, code du commerce…).

Mettre en place ces dispositions dans la mise en œuvre du système d’information comptable (chronologie, traçabilité, irréversibilité des enregistrements…).

 

 

 

 

1.2. Établir et contrôler les documents commerciaux.

Utiliser les logiciels.

Mettre en œuvre les procédures internes.

Identifier les situations de contentieux relatifs à la facturation.

 

Activer et contrôler les liaisons du logiciel comptable avec le logiciel de gestion commerciale.

Participer au contrôle interne.

Proposer des solutions à ces litiges.

 

Élaborer tout type de document relatif aux opérations commerciales en respectant les règles juridiques et fiscales.

Mettre à jour les données clients/fournisseurs.

Participer à la mise à jour des procédures.

 

 

Contrôler les documents commerciaux.

 

Rectifier les anomalies.

Assurer le traitement des documents dans les délais impartis par l’organisation comptable.

 

1.3. Enregistrer et archiver les documents commerciaux.

Réaliser les imputations en comptabilité financière (logiciel comptable).

Mettre en œuvre les procédures comptables.

 

 

Valider les transactions et traiter les exceptions.

Mettre à jour le plan des comptes auxiliaires.

 

 

Réaliser les imputations en comptabilité de gestion.

Assurer les enregistrements comptables dans les délais impartis.

 

 

 

Assurer la conservation et l'archivage des documents commerciaux et le respect des obligations légales.

 

1.4. Justifier et assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes et stocks.

 

Rapprocher :

Organiser les rapprochements périodiques et les contrôles.

Informer les responsables comptables des écarts inhabituels.

 

 

- les comptes de tiers et les documents commerciaux ;

Organiser et contrôler les échéanciers de règlement.

S’informer sur la situation financière des clients.

 

 

- les comptes de stocks et les comptes de gestion.

 

Relancer les clients.

 

 

Justifier les positions des comptes.

Appliquer les procédures de relance et de transmission aux services contentieux.

Proposer aux clients des solutions adaptées aux problèmes de règlement.

 

 

Justifier les écarts constatés.

 

 

Participer à l’évaluation du risque client.

 

Assurer les liaisons avec la comptabilité de gestion, la logistique (gestion des stocks) et le contrôle de gestion (états des achats et des ventes).

 

 

 

Activités

Compétences techniques

Compétences en organisation

Compétences en communication

1.5. Analyser les informations commerciales résultant des traitements comptables

Récupérer les données du logiciel  comptable pour les retraiter sur un tableur.

Organiser les calculs (périodicité, modalités, délais).

Décrire les procédures relatives aux importations et exportations de données.

 

 

Calculer des ratios de gestion.

Concevoir et mettre au point des grilles et tableaux d’analyse.

Commenter les ratios, les écarts, les statistiques.

 

 

Analyser les écarts et les dysfonctionnements.

Assurer la consolidation pério­dique  des données.

Proposer des représentations graphiques adaptées.

 

 

Mener des analyses par produit, par activité, par client,  par secteur…

 

Rendre compte aux responsables comptables.

 

 

 

 

Informer les services concernés (logistique, contrôle de gestion,…)

 

 

 

 

Conditions de réalisation

Cadre de travail

Une situation professionnelle caractérisée par une organisation comptable structurée, un contexte relationnel interne et externe et des contraintes.

Ressources

Plan de comptes de l’entreprise.

 

Documentations comptables, juridiques et fiscales professionnelles.

 

Un ensemble de documents commerciaux, de consignes et d'objectifs.

 

Poste informatique disposant de ressources logicielles bureautiques et professionnelles de gestion (comptabilité, gestion commerciale, gestion des stocks, …) équipé de moyens de communication pour la transmission des données (Clients / fournisseurs / banques.…) et d'un accès internet.

 

 

 

Critères de performance

Dans la conduite du travail :

 

Autonomie dans l’utilisation des ressources et fiabilité dans l’organisation.

Attitude et communication conformes aux usages professionnels.

 

Dans la production et la communication de l’information :

 

Exactitude des calculs, des contrôles, des enregistrements et de leurs justifications.

Conformité aux principes comptables, aux procédures de l’organisation, au droit comptable, au droit commercial et au droit fiscal (TVA).

Rigueur dans la mise en œuvre des outils et des méthodes d’analyse.

Qualité et cohérence des documents produits et précision des contrôles effectués.

Pertinence des analyses et des commentaires.

Qualité de la communication écrite (forme et fond).